Η σωστή και κοινή αποθήκευση εγγράφων αποτελεί ένα μεγάλο στοίχημα για όλες τις εταιρείες. Μέσω του Plexus.NET Filer μπορεί να γίνει αυτόματα αρχειοθέτηση εγγράφων ανά επαφή, ανά κατηγορία με λέξεις κλειδιά για την απλή και γρήγορη αναζήτηση εγγράφων

Δυνατότητες εφαρμογής

  • Δημιουργία κατηγοριών ανά επαφή
  • Επισύναψη αρχείων από τον τοπικό δίσκο σε κοινόχρηστο φάκελο 
  • Σάρωση εγγράφων
  • Ηχογράφηση μηνυμάτων
  • Φωτογράφηση από συνδεδεμένη κάμερα
  • Δημιουργία λέξεων κλειδιών και σύνδεση με κάθε έγγραφο για εύκολη αναζήτηση
  • Δημιουργία λέξεων κλειδιών αυτόματα από O.C.R.

Παράδειγμα αρχειοθέτησης σε επαφή

 

Φυσική ανάκληση εγγράφων

  • Καταγραφή ανά τομέα, διάδρομο, ζώνη, όροφο και θέση για τον άμεσο εντοπισμό του απαιτούμενου εγγράφου.
  • Καταγραφή σε κούτες & ντοσιέ με ονόματα και barcode!
  • Γρήγορες και απλές αναζητήσεις με λέξεις κλειδιά
  • Αυτόματη ανάκληση με εκτύπωση πρωτόκολλου παράδοσης – παραλαβής σε μια αίτηση η σε πολλαπλές αιτήσεις
  • Δυνατότητα αποστολής απαιτούμενων εγγράφων με E-mail
  • Δυνατότητα ενημέρωσης του πελάτη με γραπτό μήνυμα (SMS) για την ολοκλήρωση και αποστολή της ανάκλησης.
  • Δυνατότητα επισύναψης κάθε τύπου αρχείων σε κούτες & ντοσιέ για μεγαλύτερη και σαφέστερη εικόνα του περιεχομένου
  • Δυνατότητα σάρωσης εγγράφων σε κάθε μορφή εικόνας (bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, wmf, emf)
  • Δυνατότητα Ανάγνωσης Χαρακτήρων (OCR) στα σαρωμένα έγγραφα για ευκολότερη και γρηγορότερη επιλογή λέξεων κλειδιών, για ακόμη ευκολότερη αναζήτηση.
  • Αυτόματη έκδοση λίστας ανακλήσεων ανά πελάτη και αποστολή στον κάθε ένα με e-mail αλλά και με ταχυδρομικό φάκελο.
  • Αυτόματες διαδικασίες δημιουργίας αντίγραφων ασφαλείας.